Archiv der Kategorie: Excel 2013

31. Juli 2012
von Alois Eckl
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Die neue Funktion “Flash Fill” in Excel 2013

Excel 2013

Mit der neuen Funktion Flash Fill, was auf Deutsch etwa Blitz-Ausfüllen heißt, können Listen auf intelligente Art und Weise extrahiert und fortgeführt werden. Zum Extrahieren von Daten genügt es, dass das gewünschte Extrakt rechts oder links neben die Liste geschrieben wird und dass anschließend die Funktion Flash Fill ausgeführt wird. Excel versucht anhand des vorgegebenen Musters alle weitere Einträge zu erkennen, auszulesen und in die entsprechenden Zellen einzutragen.

Die Funktionsweise von Flash Fill wird anhand eines praktischen Beispiels deutlicher. Die Beispiel-Liste, siehe Abbildung 1 enthält mehrere E-Mail-Adressen aus denen nachfolgend verschiedene Informationen per Flash-Fill extrahiert werden sollen.


Abbildung 1

30. Juli 2012
von Alois Eckl
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Die neue Funktion “Quick Analysis” in Excel 2013

Excel 2013

Heute stelle ich euch die neue Funktion Quick Analysis von Excel Office 2013 vor.

Wie der Name schon sagt, können mit dieser neuen Funktion Daten einfach und schnell analysiert und mit zusätzlichen Informationen automatisch angereichert werden.

Die neue Funktion hinterlässt einen sehr guten Eindruck und ist intuitiv zu bedienen. Quick Analysis kann auf beliebige zusammenhängende Datenbereiche angewendet werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob der Datenbereich als Datentabelle formatiert wurde oder nicht. Um die Funktion nutzen zu können, müssen zuerst der entsprechenden Zellen markiert werden. Nachdem der gewünschte Zellbereich markiert wurde, erscheint sofort neben der rechten unteren Zelle im ausgewählten Bereich ein Symbol, siehe Abbildung 1.

Quick Analysis 1

Abbildung 1

29. Juli 2012
von Alois Eckl
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Neue Formeln & Funktionen in Excel 2013 Preview

Excel 2013

Wie in jeder neuen Excel-Version gibt es auch in Excel 2013 Preview neue Formeln und Funktionen. In diesem Beitrag stelle ich euch die aus meiner Sicht wichtigsten Formeln vor. Da die Preview-Version nur in Englisch verfügbar ist, verwende ich zunächst die englischen Funktionsnamen. Wenn eine deutsche Version vorliegt, werde ich die deutschen Bezeichnungen entsprechend ergänzen.

DAYS(end_date; start_date)

Mit DAYS() kann die Differenz zweier Datumsangaben unter Berücksichtigung von Schaltjahren korrekt berechnet werden. Die Funktion wird im Detail im Video von A. Thehos vorgestellt.

ISOWEEKNUM(date)

ISOWEEKNUM() ermittelt aus dem angegebenen Datum die entsprechende Kalenderwoche gemäß ISO-Norm. Weitere Informationen gibt es hier im Video von A. Thehos.

21. Juli 2012
von Alois Eckl
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Touch-Mode und Radial Menü in Office 2013

Radial MenuDa Office 2013 für die Verwendung auf Touch PC´s und Tablet-Computern optimiert wurde, gibt es einen speziellen Touch-Modus. Dieser kann ganz einfach durch einen Klick auf das entsprechende Symbol ein- und ausgeschaltet werden. Der Touch-Mode kann auch auf Desktop-Computern ohne Touch-Interface aktiviert werden.

Der Touch-Modus sorgt dafür, dass die Schaltflächen in der Menüleiste sowie andere Bedienelemente etwas größer dargestellt werden, um die Bedienung mit den Fingern zu erleichtern.

20. Juli 2012
von Alois Eckl
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Spreadsheet Compare – Tabellen vergleichen

SpreadSheet Compare

Office 2013 Preview bietet ein Tool mit der Bezeichnung Spreadsheet Compare. Dieses Programm ist allerdings nur vorhanden, wenn die lokale Version Office 2013 Professional Plus Preview installiert wurde. Dieses Tool ist nicht in der allgemein erhältlichen Streaming-Version von Office 2013 Preview enthalten. Mit Spreadsheet Compare können zwei Arbeitsmappen miteinander verglichen und ausgewertet werden.

Spreadsheet Compare ist in der Programm-Gruppe Office 2013 Tools zu finden, siehe Abbildung 1.

Office 2013 Tool Spreadsheet Compare