Archiv der Kategorie: Microsoft Office

Heute gehts es speziell um die Migration von Lotus Notes (HCL Notes) zu Microsoft Exchange bzw. von Exchange zu Lotus. 

Es gibt viele Gründe, die eine Migration erforderlich machen. Einfacherer Support, geringere Kosten, leichtere Skalierbarkeit u. v. m.
Eine Lotus-Notes Migration will gut geplant sein. Folgende Schritte sind dabei zu beachten:

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• Durchführen einer Bestandsaufnahme: Die komplette Analyse der Ist-Situation kann idealerweise in einem Workshop vorgenommen werden, an dem alle relevanten Mitarbeiter teilnehmen
• Definition der Ziele: Hier geht es um Fragestellungen „Welche Anforderungen werden an das neue System gestellt?“. 

Viele Unternehmen setzten Groupwarelösungen zur Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgabe, Notizen etc. ein. Ziel ist eine möglichst einfache und intelligente Zusammenarbeit verschiedener Benutzer in einer Organisation / Unternehmen zu gewährleisten.

Auf dem Markt gibt es dafür mehrere Lösungen. Die beiden wichtigsten Programme dürften Microsoft Exchange und HCL Notes sein. Nach der Einführung einer Groupware-Lösung ist es in der Praxis so, dass die Lösung sicherlich einige Zeit im Einsatz ist, da viele Prozesse und Organisationsstrukturen auf die vorhandene Lösung angepasst wurden. Aber natürlich kommt es in der Praxis aus den unterschiedlichsten Gründen dazu, dass die implementierte Lösung durch eine andere ersetzt werden soll. Auslöser für den Wechsel einer Groupware-Lösung könnte der Verkauf eines Unternehmens, die Integration in einen Firmenverbund u. v. m. sein. In diesen Fällen wird häufig eine einheitliche Plattform implementiert, um eine möglichst reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

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Gerade in Zeiten von Corona sind die Themen Online-Meeting bzw. Videokonferenzen nicht mehr wegzudenken. In einigen Branchen und Bereichen war dies natürlich auch schon vorher stark verbreitet, aber durch Corona und das damit einhergehende social distancing, haben sich Videokonferenzen noch deutlich mehr durchgesetzt.

Wenn Sie die Groupware-Lösung HCL Notes verwenden, dann stehen Sie vor dem Problem bzw. der Fragestellung, dass HCL Notes keine direkte Schnittstelle zu Videokonferenz-Systemen bietet, mit Ausnahme der eigenen Lösung HCL Sametime.

Wenn Sie jedoch Sametime nicht verwenden, müssen Sie jede Videokonferenz einzeln in der entsprechenden Software wie Microsoft Teams oder WebEx anlegen und die Teilnehmerlisten separat pflegen, da keine offizielle keine Schnittstelle zu HCL Notes vorhanden ist.

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Im April 2014 hat die Excel Web App wieder neue Funktionen bekommen, welche wir Ihnen nachfolgend vorstellen. Das letzte Update der Web App hat im November 2013 stattgefunden. Falls die Neuerungen bei Ihnen noch nicht zur Verfügung stehen sollten dann haben Sie noch ein paar Tage Geduld, da es einige Zeit dauert, bis Microsoft alle Accounts upgedatet hat.

1. Office.com – Neuer Einstig in die Web Apps

Da die Web Apps in der Vergangenheit schwer zu finden waren, hat Microsoft dem Dienst eine neue Einstiegsseite spendiert. Über die URL https://office.com/ können die einzelnen Web Apps einfach aufgerufen werden. Dazu ist lediglich ein Microsoft Konto erforderlich.

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