Gerade in Zeiten von Corona sind die Themen Online-Meeting bzw. Videokonferenzen nicht mehr wegzudenken. In einigen Branchen und Bereichen war dies natürlich auch schon vorher stark verbreitet, aber durch Corona und das damit einhergehende social distancing, haben sich Videokonferenzen noch deutlich mehr durchgesetzt.
Wenn Sie die Groupware-Lösung HCL Notes verwenden, dann stehen Sie vor dem Problem bzw. der Fragestellung, dass HCL Notes keine direkte Schnittstelle zu Videokonferenz-Systemen bietet, mit Ausnahme der eigenen Lösung HCL Sametime.
Wenn Sie jedoch Sametime nicht verwenden, müssen Sie jede Videokonferenz einzeln in der entsprechenden Software wie Microsoft Teams oder WebEx anlegen und die Teilnehmerlisten separat pflegen, da keine offizielle keine Schnittstelle zu HCL Notes vorhanden ist.
An diesem Punkt setzt nun Notes2conf an. Damit lässt sich in HCL Notes wie gewohnt einen Kalendereintrag erstellt und es können wie gewohnt die Teilnehmer zur Videokonferenz im jeweiligen System eingeladen werden. Es handelt sich um eine Cloud basierte Schnittstelle zu MS Teams, WebEx, Go2Meeting und auch Zoom. Geplant ist, dass künftig auch weitere Video-Conferencing Systeme implementiert werden.
Wenn Sie also HCL Notes verwenden und eine andere Video-Lösung als Sametime verwenden möchten, dann sollten Sie sich die Schnittstellen-Lösung Notes2conf intensiver ansehen.
Folgende Punkte sprechen für dafür:
- Es ist keine Installation auf dem Server notwendig
- Meetings können direkt aus dem Notes Client gestartet werden
- Das Mailtemplate muss nicht angepasst werden
- Es müssen keine Plug-In’s oder Erweiterungen installiert werden
- 14 Tage kostenfrei Testversion
Da die Lösung 14 Tage unverbindlich und kostenfrei getestet werden kann, spricht aus unserer Sicht nichts dagegen einen Blick auf die Schnittstellen-Lösung zu werfen.